In drei Monaten von der Anforderung zum vollständigen Design-&-Build-Konzept bei BModesto

Für BModesto, ein Unternehmen der Uniphar-Gruppe, realisierte Kuijpers in Lelystad eine vollständige logistik- und produktionsunterstützende Anlage. Durch die Bündelung von Planung, Bau und Gebäudetechnik unter einer zentralen Verantwortung konnte BModesto seine Kapazitäten schnell erweitern, ohne bei Funktionalität oder Sicherheit Abstriche machen zu müssen.

BModesto liefert unter anderem Arzneimittel und medizinische Hilfsmittel für klinische Studien. Das Unternehmen war in einem Mietobjekt in Lelystad ansässig, das zu klein geworden war, und entschied sich daher für eine Erweiterung auf dem Gewerbepark G-Park. Für den neuen Standort wurde eine Lösung benötigt, um zusätzliche Flächen zu schaffen. Dafür suchte BModesto einen Partner, der verschiedene Fachdisziplinen zusammenführen konnte.

Mit dieser Fragestellung wandte sich BModesto im April 2025 an Kuijpers. Grundlage waren ein Hallenlayout sowie ein kompaktes Anforderungsdokument mit der Frage, wie Kuijpers das Projekt angehen würde. „Uns war sehr schnell klar, dass dies eine interessante Aufgabe für uns ist“, erzählt Lars Smidt, Manager Sales bei Kuijpers. „Es handelte sich um eine vollständig multidisziplinäre Anfrage. Bauliche Themen, technische Installationen, Stahlbau, Lüftungstechnik, Elektrotechnik und Sprinkleranlagen mussten zusammengebracht werden. Genau solche Herausforderungen gehören zu unseren Stärken.“

Für BModesto war vor allem wichtig, dass Kuijpers nicht nur ausführte, sondern auch inhaltlich mitdachte. „Wir selbst sind nicht die Experten für solche Projekte“, erklärt Daan Brons, Site Director und Managing Director bei BModesto. „Wir wissen, wie das Ergebnis aussehen soll und was wir erreichen möchten. Kuijpers hat ähnliche Projekte bereits vielfach umgesetzt und brachte intelligente Lösungen ein, um unsere Ziele zu realisieren. Wir suchten einen Partner, der professionell, pragmatisch und gleichzeitig flexibel genug ist, schnell zu handeln.“

Von Beginn an standen Geschwindigkeit und fundierte Entscheidungen im Mittelpunkt. In mehreren Workshops strukturierte Kuijpers die Anforderungen in verschiedene funktionale Themenbereiche wie Dateninfrastruktur, Elektrik und Klima. Auf Seiten von BModesto nahmen die jeweiligen Fachverantwortlichen teil, gemeinsam mit den Spezialisten von Kuijpers.

So wurde Themenbereich für Themenbereich analysiert, was erforderlich war und wie die Anforderungen optimal umgesetzt werden konnten. Als sich im Verlauf der Planung durch zusätzliche Wünsche zeigte, dass das Konzept das verfügbare Budget überschreiten würde, trafen beide Parteien gemeinsam gezielte Entscheidungen.

Was war zwingend notwendig und wo waren Vereinfachungen möglich? „Dann schaut man gemeinsam, an welchen Stellen Anpassungen möglich sind, um wieder innerhalb des Budgets zu bleiben“, sagt Lars. „Wir haben beispielsweise Boden- und Wandoberflächen, die Anzahl der Türen sowie weitere Ausstattungsmerkmale betrachtet. Nicht mit dem Ziel, einfach Leistungen zu streichen, sondern um zwischen notwendigen Anforderungen und ‚Nice-to-have‘-Elementen zu unterscheiden.“

Daan schätzte diese Transparenz sehr: „In den Workshops konnten wir sehr schnell gemeinsam bewerten: Das sind die Optionen, das ist das Budget und das können wir realisieren. Am Ende wurde das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets geliefert. Deshalb sind wir mit dem gesamten Prozess sehr zufrieden.“

Auch Kuijpers blickte dabei über die eigenen Leistungen hinaus. So verfügte BModesto bereits über einen HVAC-Lieferanten sowie einen Sicherheitspartner. Anstatt diese Gewerke für sich zu beanspruchen, ließ Kuijpers sie bewusst bei den bestehenden Vertragspartnern des Kunden. Das reduzierte Kosten und passte besser zur Situation des Kunden. „So konnten wir ein Zusammenarbeitsmodell schaffen, das die Anforderungen hinsichtlich Budget, Terminplanung und Qualität gleichermaßen erfüllte“, erklärt Lars.

Einen Monat nach Eingang der Anfrage wurde der Vertrag für die Planungsphase unterzeichnet. Ende August lagen das vollständige Konzept, die Kostenschätzung und die Kalkulation vor. Einschließlich der Sommerferien wurde die Planung innerhalb von drei Monaten erstellt und schuf damit schnell eine belastbare Grundlage für die Umsetzung. Diese Geschwindigkeit erforderte gegenseitiges Vertrauen. Kuijpers entschied sich für einen Ansatz, bei dem frühzeitig ein Festpreis abgegeben wurde, obwohl noch nicht jedes Detail vollständig ausgearbeitet war. „Dabei stößt man zwangsläufig auf Detailfragen, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht abschließend geklärt sind. Dann muss man gemeinsam Lösungen finden. In diesem Projekt hat das sehr gut funktioniert“, sagt Lars.

Für Kuijpers bedeutete dieser Ansatz, die Rolle eines Project Delivery Partners einzunehmen. „Der Kunde hatte während des gesamten Projekts praktisch nur einen Ansprechpartner bei Kuijpers“, so Lars. „Von der Planung bis zur Übergabe haben wir die Gesamtverantwortung übernommen. Der Kunde sagt: Das ist unser Budget, das ist der Endtermin und das ist unser Bedarf. Wir sorgen dafür, dass alles umgesetzt wird.“

Auch während der Ausführung blieb diese enge Zusammenarbeit entscheidend. So durften die Lüftungsanlagen aufgrund des benachbarten Flughafens tagsüber nicht mit einem Kran auf das Dach gehoben werden. Gemeinsam mit der Gemeinde, der Feuerwehr und weiteren lokalen Behörden wurde daher eine alternative Lösung entwickelt. Die Anlagen wurden nachts auf das Dach gehoben, sodass der Terminplan eingehalten und Verzögerungen vermieden werden konnten.

Für BModesto bedeutet das Ergebnis eine erhebliche Kapazitätserweiterung und die Möglichkeit, den Standort als europäisches Hub von Uniphar weiterzuentwickeln. Daan blickt sehr positiv auf die Zusammenarbeit zurück: „Ich würde Kuijpers jederzeit weiterempfehlen. Es ist eine angenehme und professionelle Organisation, die in der Lage ist, vereinbarte Ziele innerhalb der festgelegten Budgets und Zeitrahmen zu erreichen. Und genau das ist letztendlich das Wichtigste.“